Assistenz (m/w/d)

Für den Standort München

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Dann lernen Sie unseren Mandaten kennen, einen der führenden Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz
  • gute Verkehrsanbindung in der Münchner Innenstadt
  • Urlaubs- / Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

  • Terminorganisation und ggf. Gästebetreuung
  • Terminunterstützung, etwa Vorbereitung/Versand Terminunterlagen (z.B. Powerpoint-Folien), Betrieb von Meeting-Technik (Telefon-Konferenz, Skype-Meetings), Protokollführung
  • Durchführung der Workshop-/Event-Organisation (inkl. Einladungen, Raumbuchung, Catering, ggf. Unterstützung Hotel-/Zimmer-Orga u.ä.)
  • Onboarding neuer interner/externer Mitarbeiter (Dokumente, Ausweise, IT-Berechtigungen, Arbeitsplatzausstattung, etc.)
  • Listenpflege (z.B. Teamliste, Abwesenheitslisten, ext. Mitarbeiterliste, Teilnehmerlisten u.ä.)
  • Vergabe und Verwaltung von Sharepoint-Berechtigungen sowie die Unterstützung bei der Bestellung von weiteren IT-Berechtigungen
  • Sharepoint-Bedienung/-Nutzung, d.h. Einstellung/Ablage von Unterlagen, Unterstützung bei der Ablage-Organsation und-Gestaltung
  • Organisation Umzüge sowie Büro-/ IT-Ausstattung
  • Kalenderpflege für Programmleitung
  • Reisebuchungen und -abrechnung für Programmleitung
  • Management Office

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können Idealerweise bereits erste Erfahrungen in Projektmanagement vorweisen
  • Sie haben gute EDV-Kenntnisse: insbesondere mit MS-Office (v.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Sharepoint, und Skyp
  • Sie haben sichere Sprachkenntnisse in Deutscher und Englischer Sprache
  • Sie sind Teamfähig, Flexibel und Kommunikationsstark
  • Sprachkenntnisse: sicheres Deutsch, gutes Englisch jeweils in Wort und Schrift

Ihr Weg zum neuen Job:

Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsangabe sowie Ihrer Verfügbarkeit via E-Mail an jobsinmuenchen@bankpower.de


Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

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Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Alexander Stifter
Sonnenstraße 1, 80331 München

+49 89 59943823