Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Services

Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen aus dem Bereich Professional Services, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Services für den Standort Kronberg im Taunus.

Das Unternehmen steht für innovative Lösungen, internationale Zusammenarbeit und moderne Arbeitswelten. In einem dynamischen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Bürogeschehen und sorgen für einen professionellen Service rund um Besucherempfang, Besprechungen und Arbeitsplatzorganisation.

• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Koordination sowie Vergabe von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Kontrolle der Raumverfügbarkeit und Unterstützung bei der effizienten Nutzung vorhandener Flächen
• Sicherstellen eines einwandfreien Zustands der Meeting- und Gemeinschaftsbereiche
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen rund um Veranstaltungen und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Reservierungen über interne Buchungsanwendungen
• Bearbeitung von Anfragen zu Raum- und Arbeitsplatzbuchungen
• Unterstützung bei der Organisation hybrider Meetings und virtueller Konferenzen
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
• Erstellung und Aufbereitung administrativer Auswertungen und Übersichten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Services, Facility Coordination oder in einer administrativen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit vielen internen und externen Ansprechpartnern

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. 

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Bankpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.