Sie lieben es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen?
Dann erwartet Sie bei uns keine klassische Verwaltungsstelle, sondern eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie das Herzstück unserer täglichen Organisation sind.

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Ob Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Einkauf oder die Koordination externer Dienstleister: Mit Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie die Grundlage für einen erfolgreichen Arbeitsalltag.

Darauf können Sie sich freuen:

Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem Stellenumfang zwischen 75 % und 100 %
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Kollegiales Arbeitsumfeld mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Betreuung und Pflege unserer Mitgliederverwaltung
Verantwortung für die Kassenführung
Koordination des zentralen Einkaufs sowie Einholung und Vergleich von Angeboten
Ansprechpartner für organisatorische Themen rund um IT- und Telefonanlagen sowie Koordination externer Dienstleister
Verwaltung unseres Fuhrparks
Planung, Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings
Pflege und Aktualisierung unserer Homepage sowie unserer Social-Media-Kanäle
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Assistenz oder Sekretariat
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office
Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Social Media und Webseitenpflege

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsfrankfurt@bankpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Bankpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming .

Senior Executive Assistant (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Office Management